Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Stammhaus Potsdam

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für das Stammhaus in Potsdam in Vollzeit.

Ihr Aufgabengebiet

  • Eigenständige Bearbeitung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben (inkl. Büroorganisation und Büromittelbestellung)
  • Allgemeine Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefonie
  • Verschiedene umfassende Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung
  • Rechnungsvorsortierung und vorbereitende Buchführung
  • Unterstützung der Niederlassungen und Führungskräften in allen relevanten Fragen
  • Pflege von Excel-Listen, Dokumenten, Ordnern und Server-Ablagen

 

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise erste Erfahrung in einer Assistenz-Position
  • Exzellenter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Souveränes und sympathisches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Hohes Engagement und große Selbständigkeit
  • Zuverlässige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Gute Englischkenntnisse 

Wir bieten Ihnen

  • Verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Tolles Team und ansprechendes Arbeitsumfeld im Büro 
  • Vollzeit-Tätigkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, vorzugsweise per E-Mail an kruber(at)gse-protect.de