Sachbearbeiter/in (m/w/d) – Headquarter Potsdam

Wir bieten Ihnen Beschäftigung mit Perspektive in Potsdam.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Headquarter Potsdam in Vollzeit.

Ihre Aufgaben / Aufgabengebiete

Fuhrparkmanagement:

  • Verantwortung für die Sachbearbeitung und Führung des internen Fuhrparkes
  • Eigenverantwortliche Fahrzeugbeschaffung für Mitarbeiter und Niederlassungen
  • Kommunikation mit Autohäusern und beauftragten Fuhrparkunternehmen
  • Prüfung und Kontierung eingehender Rechnungen
  • Auswertung von Verkehrsverstößen und Unfällen der Fahrer
  • Vorbereitung der Fahrzeuge zur Übergabe / Abgabe
  • Abmeldung der Fahrzeuge bei Fuhrparkunternehmen und Versicherungen
  • Organisation und Abwicklung möglicher Fahrzeugverkäufe
  • Sicherstellung der Mobilität aller definierten Mitarbeiter/Innen in der Unternehmensgruppe
  • Digitalisierung des Fuhrparkmanagements

Nachunternehmermanagement (Subunternehmer):

  • Verwaltung aller für die GSE-Protect in Frage kommenden Subunternehmer
  • Kontaktaufnahme zu Subunternehmern, Sicherstellung der gem. Zusammenarbeit
  • Zertifizierung potenzieller Subunternehmer nach internen GSE-Richtlinien
  • Beachtung der Einhaltung rechtlicher/gesetzlicher Vorgaben für Subunternehmer
  • Regelmäßige Reports an die Niederlassungen und Geschäftsführung
  • Sie sind Ansprechpartner für interne Führungskräfte und externe Kooperationspartner
  • Prüfung der eingesetzten Subunternehmer hinsichtlich Kostenoptimierungen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch / technisch)
  • Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement (wünschenswert)
  • Berufserfahrung im Sicherheitsgewerbe (wünschenswert)
  • Gute Kenntnisse im Angebots- und Ausschreibungswesen
  • Kommunikationsstärke, empathisches Wesen, Verhandlungsgeschick
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit
  • Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
  • Führerschein Klasse B zwingend erforderlich

Was wir Ihnen bieten

  • Spannende Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Die Möglichkeit, das Unternehmen weiterzuentwickeln
  • Moderner Arbeitsplatz mit allem, was die Technik bietet
  • Eine unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem erfolgreichen Unternehmen
  • Ein tolles Team und angenehmes Arbeitsumfeld
  • Betriebliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
  • Kostenlose Getränke und frisches Obst und Parkplatz

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Email an bewerbung(at)gse-protect.de 

GSE PROTECT hat feste Grundwerte für unternehmerisches Handeln entwickelt:

Die Grundwerte Glaubwürdigkeit, Sympathie, Engagement sind die Basis allen Handelns.

Unsere Mitarbeiter bilden das Fundament. Mit ihrem fachlichen Wissen, ihrer positiven Einstellung und ihrem konsequenten Einsatz spielen sie eine entscheidende Rolle für die Entwicklung des Unternehmens. Wir gewährleisten die Sicherheit der Menschen und des Objektes, sind aufmerksam in der Sache und diskret im Auftritt. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute.

Ihr Ansprechpartner: Herr Steffen Kruber • Tel. 0331 64 999 72bewerbung(at)gse-protect.de

GSE • PROTECT Gesellschaft für Sicherheit und Eigentumsschutz mbH • Friedrich-Engels-Straße 23 • 14473 Potsdam

Wir möchten Sie informieren, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Auswahlverfahrens verarbeiten und speichern. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b, Art. 88 DS-GVO i. V. m. § 26 BDSG. Aus Kostengründen werden eingereichte Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist. Andernfalls werden die Bewerbungsunterlagen unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

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