Bürokraft / Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) – Hamburg (Teilzeit)

Bürokraft / Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) – Hamburg (Teilzeit)

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Niederlassungsleiters in allen Belangen des operativen Tagesgeschäfts
  • Vorbereitung und Ausarbeitung von Präsentationen, Statistiken
  • Datenerfassung und Durchführung der administrative Buchungsaktivitäten
  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben, wie Kalenderverwaltung, Kommunikationsfilterung / Postfachverwaltung
  • Posteingang- und Ausgangsbearbeitung
  • Berichterstattung
  • Telefondienste

Ihr Profil

  • Berufserfahrung in Bereich Bürokommunikation / Assistenz
  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • Überlegene organisatorische und administrative Fähigkeiten
  • Proaktive Unterstützung mit starken Priorisierungsfähigkeiten
  • Qualitätsorientiert, prozessorientiert, gut strukturiert, hohe Zuverlässigkeit
  • Mental stark, selbstbewusst und ein sensibles Kommunikationstalent, das sich über alle Ebenen hinweg mit allen Disziplinen verbindet
  • Talentierte und weit fortgeschrittene Verwendung von MS Office und verwandten Anwendungen
  • Fließend Deutsch (mündlich und schriftlich)

Wir bieten Ihnen

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Qualifizierte Einarbeitung Betriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Angenehmes Arbeitsumfeld

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, vorzugsweise per E-Mail an kruber(at)gse-protect.de